Chủ sở hữu công trình có đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu; giấy tờ tạo lập nhà ở đất ở; biên nhận hồ sơ đối với trường hợp chủ sở hữu đã nộp hồ sơ xin phép tồn tại nhà ở vi phạm xây dựng nhưng chưa được cấp quyết định cho phép tồn tại; bản vẽ hiện trạng nhà ở, đất ở đã có trong hồ sơ xin phép tồn tại nhà vi phạm xây dựng thì không phải lập bản vẽ mới. Cơ quan cấp giấy chứng nhận tổ chức thẩm tra, xác nhận bản vẽ theo quy định trong 15 ngày. Thời gian giải quyết hồ sơ là 30 ngày.

Thủ tục hợp thức hóa nhà đất:

- Lập bản vẽ hiện trạng nhà, đất.
- Bộ hồ sơ hợp thức hóa nhà đất.
- Điền các thông tin theo mẫu.
- Lập bản tường trình nguồn gốc nhà, đất; (ghi rõ thời điểm nhận chuyển nhượng đất, thời điểm xây dựng nhà có xin phép hay không?).
- Sao y CMND và hộ khẩu chủ sở hữu tài sản.
- Nộp bản chính giấy nhận chuyển nhượng QSDĐ.
- Nộp bản chính đơn xin phép xây dựng nhà.
Nộp bộ hồ sơ này cho UBND phường để xác nhận nhà, đất không tranh chấp.
Chuyển bộ hồ sơ này lên UBND quận 9 và được cấp GCNQSHNƠ & QSDĐƠ.
Chú ý giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (không phải chỉ GCNQSDĐ).
Khi được UBND quận cấp GCN, chủ sở hữu phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính như sau:
- Tiền sử dụng đất (thời điểm SDĐ sau ngày 15/10/1993).
- Thuế trước bạ tài sản (thuế suất 0,5%) giá trị tài sản.