Thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở lần đầu
A. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cho cá nhân
1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (theo mẫu)
- Bản sao giấy tờ chứng minh tạo lập nhà ở hợp pháp như Giấy phép xây dựng; hợp
đồng mua bán nhà ở có xác nhận của UBND cấp xã …
- Bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở do chủ nhà thuê đơn vị có chức năng đo vẽ thực hiện.
Nếu do chủ nhà tự đo vẽ thì phải có thẩm tra của cơ quan quản lý nhà ở cấp quận
nếu tại đô thị, có thẩm tra của UBND xã nếu tại nông thôn chưa hết hạn do Việt Nam
cấp hoặc Giấy xác nhận gốc là công dân Việt Nam.
2. Trình tự cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
- Bước 1: Người đề nghị cấp Giấy chứng nhận nộp hồ sơ và lệ phí cấp giấy tại cơ
quan quản lý nhà ở cấp huyện. Nếu là nhà ở tại nông thôn thì có thể nộp hồ sơ tại
UBND xã, UBND xã sẽ chuyển hồ sơ lên cơ quan quản lý nhà ở cấp huyện.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ giấy tờ theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải
hướng dẫn cụ thể để bổ sung hồ sơ.
- Bước 2: Cơ quan quản lý nhà ở cấp huyện xem xét, nếu đủ điều kiện thì làm thủ
trình UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận và thông báo cho chủ nhà nộp các nghĩa vụ
tài chính theo quy định.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì phải có thông báo và trả lại
lệ phí cấp Giấy cho người nộp hồ sơ. Nếu UBND xã nhận hồ sơ thì cơ quan quản lý
nhà chuyển cho UBND xã để thông báo có người nộp hồ sơ biết lý do không được cấp
Giấy chứng nhận.
- Bước 3: Chủ nhà đi nộp các khoản thuế theo quy định và chuyển biên lai thuế cho
cơ quan thụ lý hồ sơ.
- Bước 4: Chủ nhà nộp lại giấy tờ gốc về sở hữu nhà ở, ký nhận vào Sổ đăng ký sở
hữu và nhận Giấy chứng nhận tại cơ quan quản lý nhà ở cấp huyện.
Nếu chủ sở hữu đã nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận tại UBND xã thì nhận Giấy
chứng nhận và nộp giấy tờ gốc về sở hữu nhà ở tại UBND xã đẻ chuyển cho cơ quan
quản lý nhà ở lưu.
Nếu chủ sở hữu uỷ quyền cho người khác đi nhận thay thì phải có Giấy uỷ quyền có
xác nhận của UBND cấp xã.
B. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cho tổ chức
1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (theo mẫu).
- Bản sao giấy tờ chứng minh tạo lập nhà ở hợp pháp như Giấy phép xây dựng, hợp
đồng mua bán nhà ở có xác nhận của UBND cấp xã …
- Bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở do chủ nhà thuê đơn vị có chức năng đo vẽ thực hiện.
Nếu do chủ nhà tự đo vẽ thì phải có thẩm tra của cơ quan quản lý nhà ở cấp quận
nếu tại đô thị, có thẩm tra của UBND xã nếu tại nông thôn.
2. Trình tự cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
- Bước 1: Tổ chức cử người đại diện để nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận và
nộp lệ phí cấp giấy tại Sở Xây dựng.
- Bước 2: Sở Xây dựng xem xét, nếu đủ điều kiện thì làm thủ ký Giấy chứng nhận hoặc
trình UBND cấp tỉnh ký Giấy chứng nhận và thông báo cho chủ nhà nộp các nghĩa vụ
tài chính theo quy định.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì phải có thông báo và trả lại
lệ phí cấp Giấy cho người nộp hồ sơ.
- Bước 3: Người đại diện đi nộp các khoản thuế theo quy định và chuyển biên lai
thuế cho cơ quan thụ lý hồ sơ (trường hợp không thuộc diện hoặc không phải nộp thì
không có bước này).
- Bước 4: Người đại diện nộp lại giấy tờ gốc về sở hữu nhà ở và nhận giấy chứng
nhận tại Sở Xây dựng.
Người đi nhận Giấy chứng nhận phải có văn bản uỷ quyền của tổ chức.
C. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở trong trường hợp mua nhà ở của
doanh nghiệp kinh doanh nhà ở
Người mua nhà ở thực hiện kê khai vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận và nộp tiền
lệ phí trước bạ cho doanh nghiệp để bên bán nhà làm thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng
nhận cho người mua.
1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận của doanh nghiệp kèm theo danh sách những
người đã ký hợp đồng mua nhà ở.
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở của người mua nhà ở.
- Hợp đồng mua bán nhà ở.
- Bản sao Quyết định phê duyệt dự án hoặc Quyết định đầu tư hoặc Giấy chứng nhận
đầu tư kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản vẽ mặt bằng căn hộ nếu mua căn hộ hoặc bản vẽ sơ đồ nhà ở riêng lẻ nếu mua
nhà ở riêng lẻ có đóng dấu xác nhận của bên bán nhà ở.
2. Trình tự cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
Trình tự cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở trong trường hợp này được thực hiện
như cá nhân đề nghị cấp giấy chứng nhận.
- Nếu người mua nhà ở cá nhân thì doanh nghiệp bán nhà ở nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy
chứng nhận tại cơ quan quản lý nhà ở cấp huyện. Nếu người mua nhà ở là tổ chức thì
doanh nghiệp bán nhà ở nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng.
- Khi nhận Giấy chứng nhận, các doanh nghiệp không phải nộp bản gốc Quyết định phê
duyệt dự án hoặc Quyết định đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư klèm theo Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất.
- Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp trao Giấy chứng nhận cho người mua
nhà. Việc giao nhận Giấy chứng nhận phải có sổ theo dõi.